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華南理工大學廣州學院全日制本科國際聯合培養學生(國際交換生)管理辦法

更新時間 : 2015-07-20 16:08:00

(2015年7月修訂)

國際聯合培養學生(以下簡稱:國際交換生)是指我校基于校級或院級合作協議,與國(境)外合作院校互派并聯合培養的學生。實施國際交換生項目是促進我校教育國際化、拓展學生知識視野、培養國際化應用型人才的重要途徑。為進一步促進我校國際交換生項目的發展,規范國際交換生出國(境)事宜的辦理程序,提高工作效率,根據國家有關法律和法規的規定,結合學校實際,特制定本辦法。

 

第一條  管理辦法適用范圍

本辦法適用于我校校級項目派出到合作院校學習一年或以上的學生,包括“2+2”、”3+1” 和“2+1+1”等模式。一學期研修項目和其他短期學習交流項目均參照本辦法執行;另有合同規定的除外。

 

第二條  各部門職責范圍

1.國際教育與交流中心負責國際交換生總體工作,具體包括如下幾個方面:

(1)聯合培養項目的確定、與國(境)外合作院校的對外聯絡、相關職能部門的協調、交換項目通知的發布等;

(2)協助二級學院獲得國(境)外合作院校相關專業的培養方案或課程設置信息,便于二級學院參考制定與國外課程體系對接的人才培養方案,力爭交換生在我校修讀的大多數課程得到合作院校的認可。

(3)參與國際交換生的推薦選拔、選修課程的初步審定等工作;

(4)指導學生辦理出國(境)手續、出國前離校手續、返校報到及畢業申請等手續;

(5)各類學生出國(境)情況的統計、通報等工作。

2.各二級學院負責國際交換生的選拔、指導和審定國際交換生赴合作院校的課程修讀申請;國際交換生學分認定和成績轉換等工作(具體負責人為各二級學院院長/主管教學副院長);按照學校要求辦理需回國就業學生的派遣手續。

3.教務處負責各類國際交換生的學籍管理、成績單的出具、培養計劃和學分認定的最終審定以及畢業資格審查等工作。

4.財務處負責國際交換生學費和其他費用的核實和收退工作,并參與國際交流項目學費標準的制定以及涉及經濟類合同的評審。

5.學生處、后勤服務公司負責各類國際交換生校內住宿資源的調配及資產的清點。

6.各二級學院負責國際交換生的就業工作,按照學校要求辦理需回國就業學生的派遣手續。

7.團委、黨委辦公室負責辦理國際交換生團員、黨員保留團籍、黨籍的相關手續。

 

第三條  申請條件

申請者應符合以下基本條件:

(1)熱愛祖國,品德優良,具有較強的進取心和責任感;(2)學習成績優良;(3)身心健康,能圓滿完成出國學習任務;(4)符合國(境)外合作高校提出的申請條件及語言要求;(5)具有在合作院校學習和生活的經濟能力,交清應繳給學校的各項費用;(6)符合項目規定的其他要求。

 

第四條  選拔與審批

國際教育與交流中心負責發布赴各國(境)外合作院校交換生的選拔通知,相關學院組織學生報名。

申請人填寫《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴國(境)外學習交流申請表》(附件1),提交至所在二級學院。

各二級學院依據信息公開、機會均等、自愿報名、擇優推薦的原則,并根據項目具體要求,對本院報名學生進行選拔,并將選拔結果報國際教育與交流中心。

國際教育與交流中心對各二級學院報送的名單進行復審后報告主管校領導審批,向國(境)外合作院校推薦。

 

第五條  學籍管理

1.國際交換生及其親屬在派出前應前往國際教育與交流中心與學校簽定《華南理工大學廣州學院全日制本科國際交換生須知》(附件2)、《赴家長的信和家長同意函》(附件3)及《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴合作院校聯合培養協議書》(附件4),并辦理出國(境)留學前的相關離校手續。《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴合作院校聯合培養協議書》由國際教育與交流中心代表學校與國際交換生簽署。

凡未與學校簽訂該協議書自行出國的學生,無論出國就讀的學校是否為我校合作院校,學校均不承認其國際交換生身份,學生亦不可享受國際交換生的一切權利。

2.最終派出的學生名單及其它具體事宜以國際教育與交流中心發文為準,并由國際教育與交流中心通過學校相關網站和辦公平臺進行公布,教務處、學生處、財務處等相關部門及各二級學院據此做相應備案。附件1至附件4及《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴合作院校聯合培養課程修讀申請表》(附件5)由國際教育與交流中心建檔保管,副本報各二級學院。

3.在國(境)外學習期間,在每學期開學初的規定時間內,國際交換生須主動發電子郵件到國際教育與交流中心部門郵箱進行電子注冊和報到;逾期不注冊者,將按學校學籍管理的相關規定處理。

4.在國(境)外課程學習完成后,國際交換生若要申請取得我校的畢業證書和學位證書,需滿足在籍總時間不超過六年(含六年)且無違法犯罪記錄的條件。

 

第六條  課程修讀

1.國際交換生出國(境)前應詳細了解擬赴國(境)外合作院校相同專業或相近專業的課程設置信息,結合我校本專業教學計劃進行選課,并填寫《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴國(境)外高校聯合培養課程修讀申請表》(附件5)。各二級學院應依據合作院校的相關專業的課程信息、課程描述和該生所在專業的人才培養計劃指導和審定該生的課程修讀申請,確保所選課程同時滿足以下兩個條件:

(1)申請修讀的課程學分及交換院校認定的我校已修讀課程的學分的總和能夠滿足交換院校的畢業學分要求;

(2)原則上,國際交換生在合作院校所修讀的課程應與其所在專業的主干課程內容相符,在國(境)內、外學習的學時及學分總量應與學生本專業的培養計劃要求基本相符。

2.國際交換生在國外學習期間必須嚴格按照《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴合作院校聯合培養課程修讀申請表》(附件5)修讀選定課程。

3.若所修課程有調整,需由學生本人書面申請,并報我校所在二級學院院長/主管教學副院長批準。國際交換生未經我校批準,不得擅自轉校、轉專業或擅自變更已選定課程,否則由此造成后續的課程對接、學分互認和文憑授予等方面出現的問題,由學生本人負全責。

 

第七條  學分轉換及成績認定

國際交換生在合作院校完成學業后需在一個月內將合作院校成績單(密封件)、《華南理工大學廣州學院全日制本科生校外修讀課程學分轉換(認定)申請表》(附件6)及各門課程的課程描述寄至各二級學院指定聯系人。

各二級學院收到上述材料后,結合《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴合作院校聯合培養課程修讀申請表》對國際交換生在國外修讀課程按照本專業的培養計劃認定學分(含通選課),由教務處復審備案。

國際交換生在合作院校修讀課程獲得的學分按以下原則進行轉換:

合作院校提供的課程學分,原則上進行對等認定。如果高于我校課程學分,按我校課程實際學分進行認定;低于我校課程學分的,可按學生所在專業最低畢業學分與合作院校最低畢業學分折算后認定:

折算后學分= 學生所在專業最低畢業學分/合作院校畢業要求學分×學生所在合作院校課程已取得學分

國際交換生在合作院校修讀課程獲得的成績按以下原則進行認定:

(1)對方成績標準與我校相同時,直接認定;

(2)對方為A、B、C、D、F五等時,對應標準為:

A:95,B:85,C:75,D:65,F:不及格

(3)對方為A+、A、A-、B+、B、B-、C+、C、C-、

D+、D、D-、F+、F,對應標準為:

A+:100,A:95, A-:92

B+:  88, B:85, B-:82

C+:  78, C:75, C-:72

D+:  68, D:65, D-:60

F : 不及格

 

第八條  畢業及學位資格審查

國際交換生申請我校畢業證與學位證,應于每年4月或10月向所在二級學院提出申請,并按相關要求繳納學費。

1.已獲得合作院校學位證的學生,需向本人所在二級學院提交《華南理工大學廣州學院國際交換生畢業申請表》(附件7)、國(境)外學習期間的成績單原件及交換學校學位證復印件,由學生所在二級學院結合學生出國(境)前填寫的《華南理工大學廣州學院全日制本科生赴合作院校聯合培養課程修讀申請表》,先根據本文第七條進行學分認定和成績轉換,再做畢業及學位資格審查。經審查符合本專業畢業及學位授予條件的,列入當年畢業及學位資格審查明細表。

2.未獲得合作院校學位證的學生,需提交《華南理工大學廣州學院國際交換生畢業申請表》、由學生所在二級學院根據本文第七條進行學分認定和成績轉換,并根據本專業培養計劃進行畢業及學位資格審查。根據審查結果,須補修的課程(含畢業設計(論文)),按以下辦法處理:

(1)回所在二級學院跟班修讀;

(2)在無法全程跟班修讀的情況下,學生可以申請免聽,但需經任課教師同意,課程所屬二級學院的院長或主管教學副院長批準,且必須繳交作業、參加課程的全部實踐環節和課程考核;

(3)畢業設計(論文)原則上需按我校有關規定完成。

 

第九條  就業與檔案管理

國際交換生畢業后需回國就業的,就業派遣及檔案管理工作安排如下:

1.畢業生資源信息錄入

各二級學院組織國際交換生于畢業前一年的6月30日之前登錄學校就業網進行畢業生資源信息錄入,相關信息經各二級學院網上審批后,由學校學生就業指導中心匯總上報到省教育廳進行資格審查。經教育廳檢驗審批通過后,畢業生資源信息才可以正式列入就業計劃。

2.畢業生就業報到證簽發

國際交換生需要申請派遣的,應自國內畢業證簽發時間起3個月內前往學校就業指導中心辦理相關手續(超過三個月后不再受理)。所需提供材料如下:

(1)學生本人書面申請(需經二級學院主管就業工作的領導審批)。

(2)與單位簽訂的就業協議書(或者其它的用工證明,如勞動合同的復印件,接收函等);

(3)國內的畢業證書原件及復印件;

(4)接收函(工作單位所在市人力資源和社會保障局或政府主辦的人才市場發出的接收函)。(若生源地就業或者派遣回生源地的可以不提供,可用復印件)

材料不齊全的不予受理。

3.學生檔案轉遞

學生在讀期間檔案由學生工作處學生檔案室保管。學生畢業后,學生憑就業報到證副本到學生檔案室辦理轉遞。學生無法正式取得國內畢業證書的,不再簽發報到證,憑學校教務處、學生就業指導中心開出的證明,學生自行到學生檔案室和戶口所在部門將其檔案、戶口關系轉至生源地人事部門。

 

第十條  學生國(境)外管理

1.學生所在二級學院應為出國交換生指定聯系人,負責對學生選課、課程學習、畢業資格審查及就業等工作給予指導,并與其保持經常性聯系。

2.國際教育與交流中心應定期了解國際交換生的思想動態及其學習、生活情況并給予指導。加強對國際交換生的誠信教育,督促他們按時返回學校繼續完成學業。

3. 國際交換生到達駐地后,應于一周內將住址、聯系電話及常用電子郵箱通知其所在二級學院和國際教育與交流中心。在國(境)外學習期間,學生應每學期結束前向所在二級學院和國際教育與交流中心匯報學習和生活情況。

4. 國際交換生應遵守我國的有關法律、法規和相關制度,遵守所在地的法律和所在學校的規章制度,尊重當地的風俗習慣和宗教信仰,努力學習專業知識;應遵守外事紀律,注意人身安全,不做有損國家尊嚴的事情;遇到關系國家和學院利益及聲譽的大事應及時向中國駐當地使領館或機構和學校報告。如有違規違紀行為,學校將依據有關規定給予處分,直至開除學籍。

5. 國際交換生在國(境)外學習期間應自覺地宣傳學校,回校后應積極與老師和同學分享自己在國(境)外學習的學習經歷和心得體會,并積極協助國際教育與交流中心做好下一批派出學生出國(境)前的準備工作。

6. 國際交換生應嚴格執行我國有關保密法律法規和學校保密工作的有關規定。

 

第十一條  相關費用

國際交換生在合作院校學習期間的費用按如下標準收取:

1. 國際交換專業、實驗班、中外合作辦學項目等赴國(境)外合作院校參加一年及以上轉學分雙學位項目的國際交換生,在我校學習期間的收費按照入學當年廣東省發展和改革委員會批準或備案的相對應的收費標準執行;在國(境)外合作院校學習期間免繳我校學費和住宿費。

2. 我校各專業普通班學生赴國(境)外合作院校參加一年及以上轉學分雙學位項目的國際交換生,離校出國前需要按照第十一條第一款對應的學費標準補齊在我校就讀期間的學費差額;在國(境)外合作院校學習期間免繳我校學費和住宿費。

3. 赴國(境)外合作院校參加一年及以內研修項目的國際交換生,研修期間免繳我校住宿費并減免不在我校就讀期間的學費的1/3(機械工程學院與臺灣樹德科技大學聯合培養的工業設計專班學生除外)。

4. 獲得學校國際交流基金資助赴國(境)外合作院校參加短期研修項目的國際交換生,研修期間免繳我校住宿費并減免不在我校就讀期間的學費的1/3。

5. 獲得互免學費機會赴國(境)外合作院校參加一年及以內交換項目的國際交換生,在國(境)外合作院校學習期間照常繳納我校學費,免繳合作院校學費,同時免繳我校住宿費。

6. 本條款自2015年7月起出國(境)外合作院校學習的國際交換生開始實行。

 

第十二條  其他

本辦法由國際教育與交流中心、教務處、財務處及學生處負責解釋,自公布之日起實行。

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